Aanvullende informatie
In dit artikel:
Aflevering bevorderen d.m.v. een SPF-include
Om aflevering van mails binnen jouw organisatie te bevorderen kun je een zogenaamde SPF-include toepassen op de eigen server.
SPF staat voor Sender Policy Framework. In een SPF-record kun je omschrijven welke servers namens de domeinnaam e-mail mogen verzenden. Een ontvangende server kan onder andere op basis van het SPF-record besluiten om een e-mail door te laten, te markeren als onveilig of helemaal te weigeren.
Dit zijn de gegevens voor de SPF-include.
include: spf.docufillermail.nl
Deze include bevat alle huidige SPF records van docufillermail.nl. Als er in het toekomst wijzigingen zijn aan de IP’s van onze mailservers dan zullen we die aan onze kant maken, zodat deze automatisch worden meegenomen en er geen extra handelingen nodig zijn op jouw server.
De ip-adressen van onze huidige servers zijn:
- ip4:185.51.192.213
- ip4:185.51.192.82
- ip6:2a01:b2e0:2::213
- ip6:2a01:b2e0:2::82
Daarnaast adviseren wij ook om DKIM (DomainKeys Identified Mail) te gebruiken, dit kan spam (deels) bestrijden. Ontvangende mailservers controleren de authenticiteit van een e-mail en kunnen deze op basis van het resultaat uit de DKIM-test blokkeren. Bovendien is een domein dat beschermd wordt door middel van DKIM minder interessant voor spammers omdat de kans dat hun spamberichten de inbox van een ontvanger bereiken kleiner is.
Voor DKIM moet een key worden aangemaakt (door Docufiller of door jou zelf) welke je vervolgens in jouw DNS moet toevoegen. Zodra deze is toegevoegd aan het DNS moeten wij bij Docufiller de DKIM signing voor jou activeren op onze mailserver. Hieraan zijn eenmalige kosten verbonden. Neem hiervoor contact op met je accountmanager.
Mailcategorieën en groepen
Een mailcategorie maken wij vooraf aan, hieraan is de verzending gekoppeld en daarmee ook de aanmelding en de afmeldlink van een mailing. Wordt er later een mailcategorie toegevoegd dan zullen alle reeds bestaande mailadressen in de database ook aan deze mailcategorie gekoppeld worden.
Verschillende groepen mailinglijsten
Als je mailinglijsten opstelt kun je groepen aanmaken waarin je de adressen importeert. Een mailadres kan in meerdere groepen voorkomen. Bij het importeren worden standaard alle mailcategorieën geactiveerd.
Inschrijven op een groep via de eigen website
Elke groep genereert automatisch de basiscode voor een formulier welke je op je eigen website kunt plaatsen. Dit formulier is per groep uniek. Jouw webmaster kan dit formulier op je eigen website plaatsen.
- Meer informatie over inschrijven
Via het formulier kan iemand zich inschrijven voor een (of meerdere) mailcategorie(ën). Het mailadres wordt vervolgens in de groep geplaatst die aan het formulier is gekoppeld.
Uitschrijven via de afmeldlink in de mailing
Als men klikt op de uitschrijflink in een nieuwsbrief dan wordt deze uitgeschreven voor de mailcategorie waarmee de mailing is verzonden. Denk vooraf goed na over de structuur van je mailcategorieën.
Let op: Als je meerdere mailcategorieën aanbiedt via het formulier en iemand heeft zich aangemeld voor mailcategorie A en komt later terug op de website bij het formulier en meldt zich dan aan voor mailcategorie B (en vinkt A uit) dan is deze persoon uitgeschreven voor A en aangemeld voor B (na de bevestiging via mail). Als iemand zich eerder heeft uitgeschreven en meldt zich opnieuw aan via de website voor dezelfde mailcategorie dan is deze persoon weer opnieuw aangemeld.
Voorbeeld:
We hebben twee mailcategorieën:
A. Informatie over locatie A
B. Informatie over locatie B
En er zijn meerdere groepen aangemaakt met mailadressen:
- Locatie A
- Locatie B
- Onze medewerkers
Je hebt een mail over locatie A die ook interessant is voor medewerkers dan kies je mailcategorie A (Informatie over locatie A) bij het opmaken van de mailing. Bij het verzenden kies je voor groepen 1 en 3.
Schrijft iemand zich uit naar aanleiding van deze mailing, dan wordt die alleen uitgeschreven voor mailcategorie A. Je kunt dan nog steeds mails sturen vanuit mailcategorie B naar deze persoon.
Deze persoon blijft in de groep staan maar wordt niet meer meegenomen in de verzending naar die mailcategorie als je naar die groep mailt.
Help ons bij het verbeteren van onze ondersteuning
|
Deel je ideeën of missende vragen/antwoorden: |