← Terug naar het overzicht

Akkoordprocedure

Er is een mogelijkheid om een akkoordprocedure te koppelen aan een template, op deze manier is er meer controle op de output uit Docufiller.

Werkwijze

Een gebruiker maakt een document aan op basis van een template en vult deze met de gewenste content. Om een definitieve PDF (Certified, Print of Web PDF) uit Docufiller te kunnen downloaden zal de gebruiker eerst akkoord moeten aanvragen bij een beheerder.

Wie beoordeelt het document?

Elk output profiel wordt voor akkoord automatisch gekoppeld aan het mailadres van de beheerder (of een andere persoon die akkoord mag geven binnen de organisatie). Er kan dus geen ander adres worden ingegeven bij de output als een document nog niet akkoord is.

Als een document nog niet akkoord is kan de gebruiker wel een PDF met watermerk downloaden of verzenden.

• De gebruiker selecteert een van de outputprofielen b.v. 'Web PDF' en stuurt deze voor akkoord naar de beheerder.
  
  
• De beheerder ontvangt een mail met hierin een downloadlink en de optie om wel of geen akkoord te geven op het document.
  
  
• De beheerder beoordeelt het document en als er nog opmerkingen zijn dan kunnen deze via de knop 'niet akkoord’ in de downloadmail worden doorgegeven aan de gebruiker.
  
  

Geen akkoord
Als het document niet akkoord is dan ontvangt de gebruiker de opmerkingen van de beheerder automatisch via mail. De gebruiker kan de correcties doorvoeren en weer opnieuw akkoord aanvragen.

Akkoord
Als het document akkoord is dan wordt dit ook via mail aan de gebruiker doorgegeven en kan het document door de gebruiker via de output van het betreffende document naar elk gewenst mailadres verzonden worden of worden gedownload zonder watermerk.

Akkoordprocedure overslaan

↑ terug naar boven